Unser KI-Telefonassistent nimmt Anrufe rund um die Uhr entgegen, beantwortet häufige Fragen und koordiniert Termine. Rufio Voice übernimmt die Einrichtung und den laufenden Betrieb, damit Sie sich auf Ihr Tagesgeschäft konzentrieren können.
So klingt Entlastung am Telefon. Testen Sie unsere KI-Assistenz und vereinbaren Sie probeweise einen Besichtigungstermin.
Direkt im Browser. Ohne Telefonnummer.
Sie sprechen mit einer KI. Bitte verwenden Sie Testdaten. Termine werden im Demo-Kalender gespeichert. Beim Öffnen wird die Sprachfunktion von Vapi geladen; während des Gesprächs werden Ihre Sprachdaten verarbeitet. Datenschutzhinweise lesen.
Jeder unbeantwortete Anruf kann ein verlorener Termin, eine offene Frage oder ein unzufriedener Kunde sein. Rufio Voice übernimmt die wiederkehrenden Gespräche professionell und zuverlässig.
Begrüßt Anrufende in Ihrer Tonalität – freundlich, klar und ohne Wartezeit.
Der Terminplanungsassistent fragt freie Zeiten ab und trägt Termine für Sie ein.
Öffnungszeiten und Leistungen – vorher von Ihnen festgelegt.
Dringende Anliegen werden erkannt und sofort markiert.
Kontaktdaten gehen nicht mehr verloren – jedes Gespräch wird sauber festgehalten.
Alle Anrufe, Anliegen und Termine an einem Ort – übersichtlich und jederzeit einsehbar.
Rufio Voice übernimmt wiederkehrende Telefonate und sorgt dafür, dass wichtige Anliegen strukturiert beim richtigen Team ankommen.
Der KI-Telefonassistent nimmt Anrufe in Ihrer Physiotherapiepraxis entgegen, beantwortet Fragen zu Öffnungszeiten und Leistungen und nimmt Terminwünsche auf. Mit angebundener Kalenderlösung kann er freie Zeiten prüfen und Termine eintragen. Dringende Anliegen werden für Ihr Team markiert.
Bei Störungen oder Reparaturanfragen erfasst die Assistenz Ort, Problem und Dringlichkeit. Ihr Team erhält eine klare Rückrufnotiz – wichtige Fälle werden hervorgehoben.
Fragen zu Kursen, Angeboten und Öffnungszeiten werden direkt beantwortet. Die Assistenz kann Probetrainings- oder Beratungstermine aufnehmen und Kontaktdaten festhalten.
Bei Schadensmeldungen fragt die Assistenz die wichtigen Angaben ab, etwa Objekt, Wohnung und Art des Problems. Dringende Meldungen lassen sich so schneller an die zuständige Stelle geben.
Gäste erhalten Auskunft zu Öffnungszeiten und Angeboten. Bei Reservierungen nimmt die Assistenz Zeit, Personenzahl und besondere Wünsche auf – auch außerhalb der Bürozeiten.
Die Assistenz klärt kurz, worum es geht, erfasst Rückrufwünsche und leitet neue Anfragen an die passende Ansprechperson weiter. Termine sind mit Kalenderanbindung möglich.
Interessenten können Fragen zu Fahrzeugen, Probefahrten und Rückrufen hinterlassen. Rufio Voice erfasst Anliegen und Kontaktdaten für Ihr Team.
Wir klären Ihren Ablauf und die häufigsten Anliegen.
Ihre KI-Assistentin wird auf Ihr Unternehmen zugeschnitten.
Nach einem kurzen Test nimmt sie für Sie Anrufe entgegen.
Warum Rufio Voice?
Für Unternehmen, die ihre telefonische Erreichbarkeit verbessern möchten und persönliche Unterstützung bei der Umsetzung schätzen.
Wir besprechen Ihre Abläufe, richten Ihre Assistenz ein und testen sie gemeinsam mit Ihnen. Die persönliche Einrichtung gehört zu jedem Paket.
Begrüßung, Fragen und Terminabläufe richten wir nach Ihrem Betrieb aus. Auch nach dem Start begleiten wir Sie bei Anpassungen.
Anrufe, Anliegen, Termine und Minutenverbrauch finden Sie in Ihrem Kundencenter. Bei Start, Business und Premium kosten Zusatzminuten 0,20 € netto. Flex wird nach Verbrauch mit mindestens 15 € netto pro Monat abgerechnet.
Auch ohne Anrufe. Der Mindestbetrag wird mit den Verbrauchskosten verrechnet, nicht zusätzlich berechnet.
Individuell eingerichtete KI-Telefonassistenz mit verbrauchsabhängiger Abrechnung.
Flex anfragenJeder Anruf wird auf die nächste volle Minute aufgerundet (z. B. 1:20 Minuten auf 2 Minuten). Die Summe dieser Anrufminuten wird am Monatsende auf volle 15 Minuten aufgerundet und mit 0,35 € berechnet.
Liegt der Verbrauchsbetrag unter 15 €, werden 15 € berechnet – auch bei 0 Minuten.
| Monatssumme* | 15-Min.-Rundung | Betrag netto |
|---|---|---|
| 0 Min. | 0 Min. | 15,00 € |
| 30 Min. | 30 Min. | 15,00 € |
| 80 Min. | 90 Min. | 31,50 € |
| 200 Min. | 210 Min. | 73,50 € |
*Summe der bereits je Anruf aufgerundeten Minuten.
Alle Preise netto. Zusatzminuten kosten bei Start, Business und Premium 0,20 € pro Minute. Für Flex gelten 0,35 € pro angefangener Minute je Anruf, die monatliche Aufrundung auf volle 15 Minuten und mindestens 15 € pro Monat.
Mehrere Standorte, sehr hohes Anrufvolumen oder individuelle Anforderungen.
Das Wichtigste zu Einrichtung, Paketen und Terminvereinbarung.
Bei Start, Business und Premium kosten zusätzliche Minuten 0,20 € pro Minute. Flex hat kein Inklusivminutenpaket: Jeder Anruf wird auf volle Minuten, die Monatssumme anschließend auf volle 15 Minuten aufgerundet. Der Preis beträgt 0,35 € pro Minute, mindestens jedoch 15 € pro Monat – auch ohne Anrufe. Die Paketpreise und Zusatzminuten sind netto angegeben.
Wir besprechen Ihre Abläufe und häufigen Anliegen, richten Rufio Voice passend dazu ein und testen den Ablauf gemeinsam, bevor der Assistent Anrufe übernimmt. Die Einrichtung ist in allen vier Paketen ohne zusätzliche Gebühr enthalten.
Nein. Wir übernehmen die Einrichtung und stimmen den Gesprächsablauf mit Ihnen ab. Sie geben uns die Informationen zu Ihrem Betrieb und Ihren Wünschen; wir kümmern uns um die technische Umsetzung und begleiten den laufenden Betrieb.
Flex eignet sich für wenig oder schwankendes Anrufaufkommen: 0,35 € pro Minute nach der beschriebenen Rundung, mindestens 15 € pro Monat. Die Einrichtung ist inklusive. Zur Orientierung: Start ist für bis zu 25 Anrufe täglich geeignet, Business für bis zu 40 und Premium für bis zu 80. Die tatsächliche Kapazität hängt von der durchschnittlichen Gesprächsdauer ab. Bei besonderen Anforderungen erstellen wir ein individuelles Enterprise-Angebot.
Mit einer eingerichteten Kalenderanbindung kann die Assistenz freie Zeiten prüfen und Termine buchen. Gemeinsam legen wir fest, welche Termine angeboten werden und welche Angaben dafür benötigt werden.
Ihre Frage ist noch offen? Sprechen Sie mit uns.
In einem unverbindlichen Gespräch klären wir, wie Rufio Voice zu Ihrem Alltag passt.
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