Mehr Zeit für die Menschen vor Ort
Die Assistenz beantwortet Fragen zu Sprechzeiten und Leistungen, nimmt Terminwünsche auf und kann mit verbundener Kalenderlösung passende Termine eintragen. Dringende Anliegen werden kenntlich gemacht.
Die intelligente Telefonassistenz für Ihr Unternehmen.
Erreichbar. Freundlich. Rund um die Uhr. Rufio Voice nimmt Anrufe entgegen, beantwortet Fragen und koordiniert Termine – damit Ihr Team Zeit für das Wesentliche gewinnt.
Kundencenter Assistentin aktiv
Heute, 08:12 UhrFamilie Weber – Heizung fällt ausRückruf erbeten: 0511 …Notfall erkannt
Heute, 09:40 UhrHerr Krüger – Angebot BadsanierungTermin: Do., 10:30 UhrTermin gebucht
Gestern, 18:55 UhrFrau Demir – ÖffnungszeitenFrage beantwortetErledigt
24/7Erreichbarkeit
0verpasste Chancen
1persönliche Stimme
Wenn das Telefon klingelt, muss Ihr Geschäft nicht stillstehen.
Jeder unbeantwortete Anruf kann ein verlorener Termin, eine offene Frage oder ein unzufriedener Kunde sein. Rufio Voice übernimmt die wiederkehrenden Gespräche professionell und zuverlässig.
Anrufe annehmen
Begrüßt Anrufende in Ihrer Tonalität – freundlich, klar und ohne Wartezeit.
Termine koordinieren
Der Terminplanungsassistent fragt freie Zeiten ab und trägt Termine für Sie ein.
Fragen beantworten
Öffnungszeiten und Leistungen – vorher von Ihnen festgelegt.
Notfälle erkennen
Dringende Anliegen werden erkannt und sofort markiert.
Anliegen erfassen
Kontaktdaten gehen nicht mehr verloren – jedes Gespräch wird sauber festgehalten.
Komplettes Kundencenter
Alle Anrufe, Anliegen und Termine an einem Ort – übersichtlich und jederzeit einsehbar.
Handwerk & ServicePraxen & GesundheitswesenGastronomie & HotellerieFitness & FreizeitBeratung & DienstleistungImmobilien & VerwaltungAutohäuser
Ein guter erster Kontakt – in jeder Branche.
Rufio Voice übernimmt wiederkehrende Telefonate und sorgt dafür, dass wichtige Anliegen strukturiert beim richtigen Team ankommen.
Aufträge gehen nicht im Telefonstress unter
Bei Störungen oder Reparaturanfragen erfasst die Assistenz Ort, Problem und Dringlichkeit. Ihr Team erhält eine klare Rückrufnotiz – wichtige Fälle werden hervorgehoben.
Interessierte unkompliziert abholen
Fragen zu Kursen, Angeboten und Öffnungszeiten werden direkt beantwortet. Die Assistenz kann Probetrainings- oder Beratungstermine aufnehmen und Kontaktdaten festhalten.
Anliegen direkt richtig einordnen
Bei Schadensmeldungen fragt die Assistenz die wichtigen Angaben ab, etwa Objekt, Wohnung und Art des Problems. Dringende Meldungen lassen sich so schneller an die zuständige Stelle geben.
Reservierungsanfragen zuverlässig erfassen
Gäste erhalten Auskunft zu Öffnungszeiten und Angeboten. Bei Reservierungen nimmt die Assistenz Zeit, Personenzahl und besondere Wünsche auf – auch außerhalb der Bürozeiten.
Aus Anfragen werden klare nächste Schritte
Die Assistenz klärt kurz, worum es geht, erfasst Rückrufwünsche und leitet neue Anfragen an die passende Ansprechperson weiter. Termine sind mit Kalenderanbindung möglich.
So starten wir gemeinsam
Kennenlernen
Wir klären Ihren Ablauf und die häufigsten Anliegen.
Einrichten
Ihre KI-Assistentin wird auf Ihr Unternehmen zugeschnitten.
Live gehen
Nach einem kurzen Test nimmt sie für Sie Anrufe entgegen.
Einfache Preise, die mit Ihnen wachsen.
Für kleinere Betriebe
Start
79 €/Monat
zzgl. 249 € Einrichtung
250 Inklusivminuten / Monat
- KI-Anrufannahme
- Kundencenter
- Terminplanungsassistent
- Notfall-Erkennung
- Persönliche Einrichtung
Empfohlen
229 €Angebot
Für wachsende Teams
Business
199 €/Monat
zzgl. 249 € Einrichtung
600 Inklusivminuten / Monat
- Bis zu 3 Anrufe gleichzeitig
- KI-Anrufannahme
- Kundencenter
- Terminplanungsassistent
- Notfall-Erkennung
- Persönliche Einrichtung
Für hohes Anrufvolumen
Premium
349 €/Monat
zzgl. 249 € Einrichtung
1.200 Inklusivminuten / Monat
- Individuell gleichzeitige Anrufe
- KI-Anrufannahme
- Kundencenter
- Terminplanungsassistent
- Notfall-Erkennung
- Persönliche Einrichtung
Alle Preise netto. Zusatzminuten: 0,29 € / 0,25 € / 0,22 € (Start / Business / Premium).
Jährlich zahlen – Einrichtung gratisBei jährlicher Zahlung entfällt die Einrichtungsgebühr von 249 € in allen Paketen.
Mehr Bedarf? Enterprise.
Mehrere Standorte, sehr hohes Anrufvolumen oder individuelle Anforderungen.
Mehr Zeit für Ihr Team. Bessere Erreichbarkeit für Ihre Kunden.
In einem unverbindlichen Gespräch klären wir, wie Rufio Voice zu Ihrem Alltag passt.
Beratungsgespräch vereinbaren